Gérez les factures prestataires, honoraires clients et contrats de votre agence automatiquement. InvoiceAgent extrait les données par OCR IA et analyse vos contrats en quelques secondes.
Une agence de communication gère en moyenne 30 à 80 factures prestataires par mois — graphistes, rédacteurs, photographes, studios. InvoiceAgent automatise leur traitement.
Importez une facture prestataire ou un contrat client — l'IA extrait tout en quelques secondes.
Et comment InvoiceAgent les résout automatiquement.
InvoiceAgent extrait automatiquement les factures de vos graphistes, rédacteurs, développeurs et photographes. Chaque prestataire est reconnu par son SIRET — ses factures sont classées et suivies sans intervention manuelle.
Avant de signer, uploadez votre contrat dans InvoiceAgent. L'IA identifie les clauses relatives à la cession des droits d'auteur, les exclusivités abusives et les conditions de résiliation pénalisantes.
Pour les missions à acomptes multiples, InvoiceAgent rapproche chaque virement bancaire avec la facture correspondante. Les missions non soldées sont immédiatement identifiées.
InvoiceAgent extrait et classe automatiquement les notes de frais refacturables (déplacements, hébergement, impression). Directement disponibles pour intégration dans votre prochaine facture client.
InvoiceAgent calcule automatiquement votre TVA collectée et déductible chaque mois. Une alerte vous rappelle vos échéances de déclaration 7 jours à l'avance.
Générez votre FEC conforme DGFiP en un clic depuis toutes vos factures du mois. Compatible Sage, EBP et Cegid — votre comptable reçoit un fichier propre et structuré.
Les agences de communication sont soumises au taux normal de TVA de 20% sur la quasi-totalité de leurs prestations : conseil en communication, création graphique, rédaction de contenu, gestion des réseaux sociaux, achat d'espaces publicitaires. Seules quelques prestations spécifiques peuvent bénéficier de taux réduits.
La particularité des agences réside dans la refacturation des achats médias et des prestations sous-traitées. Lorsqu'une agence achète des espaces publicitaires ou fait appel à des prestataires qu'elle refacture à ses clients, la TVA doit être correctement gérée sur les deux flux — entrant et sortant. InvoiceAgent extrait automatiquement la TVA de chaque facture fournisseur et la réconcilie avec les virements clients correspondants.
Les contrats de prestation de communication comportent fréquemment des clauses problématiques. Les trois principales sources de litige sont les clauses de cession de droits d'auteur trop larges, les pénalités de retard disproportionnées et les conditions d'exclusivité qui limitent la liberté commerciale de l'agence.
InvoiceAgent analyse ces contrats en quelques minutes et identifie précisément les clauses à risque, les délais de paiement imposés et les conditions de résiliation. Disponible dès le plan Pro à 29€/mois.
Les agences de communication font massivement appel à des freelances — graphistes, rédacteurs, photographes, développeurs web, community managers. Chaque prestataire émet ses propres factures dans des formats différents, avec des taux de TVA variables.
Le volume de factures prestataires peut dépasser 50 à 100 documents par mois pour une agence active. InvoiceAgent normalise automatiquement tous ces formats différents — quel que soit le logiciel utilisé par le prestataire. Le contrôle des SIRET est également automatique.
OCR factures prestataires en moins de 5 secondes
Reconnaissance automatique du taux de TVA
Rapprochement bancaire CSV automatique
Analyse contrats avant signature
Export FEC pour expert-comptable
Suivi impayés clients en temps réel
Alertes déclaration TVA mensuelle
Données RGPD hébergées en Europe
Sans engagement. Sans frais cachés.
Sans engagement · Annulez à tout moment · Données hébergées en Europe (RGPD)
5 factures gratuites — sans carte bancaire, sans installation.
Commencer gratuitementSans engagement · RGPD conforme · Annulez à tout moment