Comment verifierune facturefournisseur avant de payer

Avant tout paiement, controllez que la facture comporte les mentions legalement requises : SIRET emetteur et client, numero de TVA intracommunautaire, numero de facture sequentiel, date d'echeance, conditions de paiement et taux de penalites de retard. Une facture incomplete peut etre rejetee en controle fiscal.

Verifiez que HT + TVA = TTC exact. Verifiez que le taux de TVA applique correspond bien a la nature de la prestation — 20% pour les services standards, 10% pour les travaux, 5,5% pour l'alimentaire. Une incoherence, meme de quelques centimes, bloque la deduction de TVA.

Comparez la reference, le montant et la date avec vos factures deja reglees. Un doublon non detecte — meme montant, meme fournisseur, reference differente — est une perte seche. Les erreurs de doublon representent en moyenne 0,5% du volume d'achats en PME, soit des milliers d'euros annuels.

La fraude au faux fournisseur consiste a intercepter une facture et modifier le RIB. Tout changement de RIB doit etre verifie par telephone avec le fournisseur — jamais par email. Comparez systematiquement le nouveau RIB avec celui enregistre dans votre systeme comptable avant tout virement.

Toute facture fournisseur doit correspondre a un bon de commande ou un contrat signe. Verifiez que la prestation facturee a bien ete commandee, livree ou realisee, et que le montant correspond au devis accepte. Une facture sans bon de commande associe est un risque de paiement non justifie.